Optimización y gestión del tiempo en el trabajo

Tengo muchos amigos que sueñan con tener un trabajo estable como funcionario, para “ganar bien y trabajar lo menos posible”. No sé si los funcionarios realmente trabajan menos que los demás, pero eso es lo que dicen mis amigos. Lo cierto es que algunos empleados, siendo funcionarios o no, rinden más que otros, algo que normalmente tiene que ver con la motivación al trabajo que se está realizando. Entonces, ¿qué se puede hacer para optimizar el tiempo en el trabajo para que el tiempo invertido no sea tiempo perdido?

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Una cosa es estar físicamente en la oficina todos los días y otra muy distinta es estar allí realizando las tareas que tenemos asignados. Algunos se ponen a hablar con los compañeros, otros aprovechan la línea de teléfono de la empresa para hacer llamadas personales a todas horas. Sin embargo, hay otros que están sentados en sus puestos de trabajo casi todo el día, que casi no se levantan ni para ir al baño. Puede ser que la persona que no se levanta sea la que rinde más, pero no siempre es así…

Independientemente del trabajo que se realiza es importante definir cuales son las cosas o tareas que uno debe hacer, y clarificarlas. A la hora de clasificar las tareas he encontrado los siguientes consejos en el blog de Centro de desarrollo personal y profesional S.A.C: “Determinar primero cuáles de todas esas tareas son urgentes e importantes a la vez. Segundo determinar de las tareas que te quedan, cuales son importantes pero no urgentes. Como tercer paso determinar cuales del resto de las tareas son urgentes pero no son importantes. Y finalmente verifica que las tareas todavía no clasificadasno son ni urgentes ni importantes”.

Muchos de los empleados de Social Media luchan con el problema de que los jefes y los empleados de otros departamentos se creen que están “todo el día en Facebook” y que “lo de Social Media” realmente no es un trabajo serio. En realidad, lo dicen porque no tienen ni idea del trabajo que se hace día día y el tiempo que se debe invertir para conseguir los resultados deseados. Por eso, es importante tener un planning para que la persona responsable de la empresa sepa valorar el trabajo que el Social Media Team realmente se está haciendo.

Hay varias metodología diferentes para optimizar el tiempo, siendo una de ellas Las Unidades de Gestión, creadas por Josep Claret. Se trata de medir cada acción que hay que realizar y clarificarlas con colores según la importancia que tiene. Lo importante es encontrar una metodología que funciona para cada uno y desarrollarla para que se adapte a nuestra propias necesidades. Pero claro, para tener la motivación para querer optimizar el tiempo como empleado, hay que estar motivado en el trabajo. Sino, al empleado le dará igual estar en el trabajo sin hacer nada, mientras que su jefe le paga un sueldo.

Fuente: Centro de desarrollo personal y profesional S.A.C

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4 thoughts on “Optimización y gestión del tiempo en el trabajo

  1. hablasconalberto says:

    Mi gran asignatura pendiente, la gestión del tiempo.

  2. Eva, lo has calcado, y muchas gracias por la mención a mi metodología, al principio la creé para mi, pero algunos clientes y alumnos que han terminado implementándola están muy satisfechos de su funcionamiento, no se trata de justificar nada ante nadie, aunque también sirve para eso, se trata de aprovechar el poco tiempo que, casi siempre, tenemos, de la mejor forma posible.

    • schveky2013 says:

      Gracias Josep. Bueno, en algunos casos creo que es importante tener algo que mostrar al jefe para que sepan valorar el trabajo que estás realizando. Por lo menos según mi experiencia personal. /Eva

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